Для формирования представления о работе архивного отдела в целом начальник отдела Анна Николаевна Радченко провела экскурсию для ребят. Начала она знакомство с рассказа об истории создания архивов в России. 

       Студенты узнали, что инициатором учреждения архивной службы был Петр I. Он определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность архивариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...». Реформы Петра I положили начало деятельности Государственной архивной службы России, которая призвана донести до потомков документальную и неотъемлемую часть историко-культурного наследия народов Российской Федерации. 

       Архивы содержат сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, её внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры. Архивные фонды непрерывно и кропотливо пополняются. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.

        Анна Николаевна рассказала о том, откуда поступают на хранение документы в архивный отдел муниципального образования Усть-Лабинский район, об общем количестве хранящихся документов. В ходе экскурсии студенты ознакомились с требованиями к архивохранилищу, температурным и санитарно-гигиеническим режимами, о переводе документов в электронный формат. 

       Ребятам рассказали об основных направлениях работы в архиве, провели экскурсию по архивохранилищам, показали документы, имеющие историческую ценность. Обучающиеся имели возможность понаблюдать за работой сотрудников архива, принять посильное участие в исполнении социально-правовых запросов и провести ремонт архивных дел. Сотрудники архива постарались, чтобы эта экскурсия была для студентов не только познавательной, но и интересной.